Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

A jelen tájékoztató a versesdallam.hu honlaphoz, a L’Antológia pályázataihoz, digitális megjelenéseihez, valamint az ezekhez kapcsolódó ügyintézéshez tartozó adatkezeléseket ismerteti.

2. Adatkezelési alapelvek

Csak olyan személyes adatot kezelünk, amely meghatározott és jogszerű cél eléréséhez szükséges. Az adatokat kizárólag a szükséges ideig őrizzük, jogosulatlan személynek nem adjuk át, és nem értékesítjük.

Az adatkezelés jogalapja az adott helyzettől függően az érintett hozzájárulása, szerződés megkötése vagy teljesítése, jogi kötelezettség teljesítése, illetve az Adatkezelő jogos érdeke lehet.

3. Kapcsolatfelvétel és levelezés

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, az üzenet tartalma, az üzenethez csatolt fájlok, valamint az érintett által önként megadott egyéb adatok.

Cél: kérdések megválaszolása, kapcsolattartás, ajánlatadás és ügyintézés.

Jogalap: szerződéskötést megelőző lépések, szerződés teljesítése, illetve általános megkeresés esetén az Adatkezelőnek a válaszadáshoz fűződő jogos érdeke.

Megőrzés: ha a megkeresésből nem jön létre szerződés vagy pályázati jogviszony, az adatokat az ügy lezárásától számított legfeljebb 1 évig őrizzük meg, kivéve, ha jogvita vagy jogi kötelezettség hosszabb időt indokol.

4. Pályázatok kezelése

Kezelt adatok: a pályázó neve, művészneve, e-mail-címe, a pályamű címe és műfaja, a beküldött alkotás és csatolmányai, a fizetés igazolása, a levelezés tartalma, valamint kiskorú pályázó esetén a törvényes képviselő neve és hozzájárulása.

Cél: a pályázat fogadása, azonosítása, elbírálása, a pályázó értesítése, a pályázati díj ellenőrzése és a pályázati feltételek teljesítése.

Jogalap: a pályázó kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések és a pályázati jogviszony teljesítése.

Az ügyintézéshez és az esetleges jogvita rendezéséhez szükséges alapadatok és levelezés a polgári jogi igények elévülési idejéig, legfeljebb 5 évig megőrizhetők.

5. Kiválasztott alkotások és digitális megjelenés

Kezelt adatok: szerzői név vagy művésznév, bemutatkozás, portréfotó, az alkotás, hang- vagy videófelvétel, a megjelenéshez szükséges kapcsolattartási és szerződéses adatok.

Cél: a LIVE Antológiában, digitális kiadványban vagy szerzői bemutatkozó oldalon történő megjelenés, a szolgáltatás teljesítése és népszerűsítése.

Jogalap: a szerzővel létrejött szerződés és az abban adott felhasználási engedély. A nyilvános felületen kizárólag a megjelenéshez jóváhagyott szerzői név, művésznév, alkotás, bemutatkozás és médiaanyag válik hozzáférhetővé.

Megőrzés: a nyilvános megjelenés a választott szolgáltatási időtartamhoz igazodik. A szerződés és az ügyintézéshez szükséges adatok a jogviszony megszűnését követően legfeljebb 5 évig megőrizhetők. A számviteli bizonylatokra külön megőrzési idő vonatkozik.

6. Fizetés és számlázás

Banki átutalás

Kezelt adatok: számlatulajdonos neve, bankszámlaszám, átutalt összeg, közlemény, a tranzakció időpontja és azonosítója.

Cél és jogalap: a fizetés azonosítása, a szerződés teljesítése, valamint a számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése.

Az átutalást az Erste Bank Hungary Zrt. pénzforgalmi rendszerén keresztül fogadjuk. Bankkártyaadatokat nem kezelünk, és jelenleg nincs online bankkártyás fizetés.

Számlázás

Kezelt adatok: számlázási név, cím, szükség esetén adószám, a szolgáltatás és a fizetés adatai.

A számlák a NAV Online Számlázó használatával készülnek. A számlázási adatokat jogi kötelezettség alapján, a számviteli bizonylatokra irányadó megőrzési idő végéig, legalább 8 évig kezeljük.

7. A honlap működése, sütik és külső tartalmak

Technikailag szükséges adatok

A webkiszolgáló a biztonságos működés érdekében naplózhatja az IP-címet, a látogatás időpontját, a megnyitott oldalt, a böngésző és az eszköz technikai adatait. Ezeket az adatokat hibakeresés, visszaélések megelőzése és informatikai biztonság céljából, jogos érdek alapján kezeljük.

A WordPress rendszer a működéshez és biztonsághoz szükséges sütiket használhat. Ezek nélkül a honlap egyes funkciói nem működnének megfelelően.

Statisztika és marketingkövetés

Ha a jövőben marketing- vagy analitikai követőrendszert vezetünk be, azt csak a jelen tájékoztató és a sütikezelés előzetes frissítését követően, a szükséges felhasználói hozzájárulás alapján aktiváljuk.

Beágyazott tartalmak és külső oldalak

A honlap YouTube-videókat, közösségimédia-hivatkozásokat vagy más külső tartalmakat jeleníthet meg. Ezek megnyitásakor vagy lejátszásakor az adott szolgáltató saját szabályai szerint technikai adatokat és sütiket kezelhet. A külső szolgáltató adatkezelésére az Adatkezelőnek nincs teljes ráhatása.

8. Adatfeldolgozók és címzettek

9. Adatbiztonság

Az Adatkezelő a személyes adatokat jelszóval védett rendszerekben kezeli, és az azokhoz való hozzáférést a feladat ellátásához szükséges személyekre korlátozza. Törekszik arra, hogy az adatokat véletlen elvesztés, jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás vagy nyilvánosságra kerülés ellen megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védje.

Kérjük, e-mailben ne küldjön olyan érzékeny személyes adatot, amelyre a pályázathoz vagy a szolgáltatás teljesítéséhez nincs szükség.

10. Az érintett jogai

Az érintett kérheti:

• tájékoztatását és a kezelt adataihoz való hozzáférést;
• a pontatlan adatok helyesbítését;
• adatainak törlését, ha annak nincs jogi akadálya;
• az adatkezelés korlátozását;
• az adatok hordozható formában történő kiadását, ha annak feltételei fennállnak;
• jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az adatkezelés elleni tiltakozást;
• a hozzájárulás visszavonását, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul.

A kérelmek az antologia@versesdallam.hu címre küldhetők. A kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. Szükség esetén kérhetjük a kérelmező személyazonosságának megfelelő igazolását.

11. Panasz és jogorvoslat

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdés vagy panasz esetén kérjük, elsőként az Adatkezelővel vegye fel a kapcsolatot az antologia@versesdallam.hu címen.

Az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; www.naih.hu), továbbá jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat.

12. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő a tájékoztatót a szolgáltatások, az alkalmazott technológiák vagy a jogszabályi környezet változása esetén módosíthatja. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumának feltüntetésével.